Helfer erwünscht

Wir werden unterschiedliche Helferrollen brauchen, was würde Dir gefallen?

  • StagemanagerIn

  • Kameramann/Kamerafrau

  • EmpfangschefIn

  • EventspecialistIn

  • PräsentationsadminE

Alle Helfer bekommen von uns das Ganztagescatering inkl. Mittagessen und erhalten Backstage-Einblick, was bei einem solchen Event alles nötig ist. Auf Wunsch erhältst Du auch gern eine Bestätigung für Deine Unterstützung.

StagemanagerIn

Voraussetzung

  • Technisches KnowHow (Mikro: Headset anbringen)
  • 7-18 Uhr anwesend
  • Behält die Ruhe und den Überblick
  • Kann Schweres heben oder delegieren (z.B. einen Stehtisch, Roll-Up auf / von Bühne)

Aufgaben

Als Stagemanager führst Du die Regie der Bühne, stattest Referenten mit ihrem Mikro aus (während des Vorrednervortrags), führst den Umbau zwischen Vorträgen durch (z.B. Stuhl auf die Bühne, Rednerpult wegstellen, Requisiten auf die Bühne, Aufsteller auf die Bühne – und anschließend wieder runter).

Wir sammeln im Vorfeld von den Referenten was sie brauchen und bringen es übersichtlich zusammen. So erhältst Du von uns einen Bühnenplan für jeden Referenten – wir sprechen das im Vorfeld bereits durch. Du bist für den reibungslosen Ablauf zwischen den Vorträgen verantwortlich.

Benefit

Erfahrung Backstage eines solchen Events, Ganztagescatering inkl. Mittagessen

Kameramann/Kamerafrau

Voraussetzung

  • Technisches KnowHow (Kamera)
  • 8-18 Uhr anwesend

Aufgaben

Als Kameramann/-frau achtest Du darauf, dass die Kamera, die fest auf Stativ montiert ist, läuft. Nach Absprache / Einweisung durch Gregor und Matthias – gern auch mit leichter Kameraführung. Also den Redner verfolgen, hineinzoomen, etc.

Benefit

Erfahrung Backstage eines solchen Events, Teilnahme am Event mit Expertentipps, Ganztagescatering inkl. Mittagessen

EmpfangschefIn

Voraussetzung

  • Freundliches Wesen
  • Kommunikativ
  • 8-18 Uhr anwesend
  • Behält Ruhe auch bei Andrang

Aufgaben

Als EmpfangschefIn ist Deine Hauptaufgabe der Einlass am Morgen und das Begrüßen der Teilnehmer. Du führst die Tageskasse, notierst die Teilnehmername, überreichst ihnen ihr Namensschild und Willkommenspaket.

Als Sekundäraufgabe hast Du auch einen Blick auf die VIP-Gäste und untertags kümmerst Du Dich um Nachzügler, die später kommen.

Benefit

Erfahrung Backstage eines solchen Events, Teilnahme am Event mit Expertentipps, Ganztagescatering inkl. Mittagessen

EventspecialistIn

Voraussetzung

  • Freundliches Wesen
  • Verkaufsgeschick
  • Kommunikativ
  • 8-18 Uhr anwesend

Aufgaben

Als EventspecialistIn ist Deine Hauptaufgabe die Betreuung der Eventspecials, darüber bei Interesse zu informieren und Teilnehmern zu helfen, Formulare auszufüllen. Du begrüßt am Morgen die VIP-Gäste und bist verantwortlich für Zahlung per EC-Kartengerät.

Als Sekundäraufgabe unterstützt Du den/die EmofangschefIn und begrüßt auch die anderen Teilnehmer, notierst deren Teilnehmernamen, überreichst ihnen ihr Namensschild und Willkommenspaket.

Benefit

Erfahrung Backstage eines solchen Events, Teilnahme am Event mit Expertentipps, Ganztagescatering inkl. Mittagessen, Vorbereitung vor dem Event, um sich mit Eventspecials vertraut zu machen

PräsentationsadminE

Voraussetzung

  • Etwas PC-KnowHow (Präsentations-PC)
  • 8-18 Uhr anwesend

Aufgaben

Du bist für die Präsentation der Referenten verantwortlich, die auf dem Präsentations-PC in den Vortragsblöcken bereits vorbereitet sind. Du schaltest Dich mit den Referenten kurz und vereinbarst die Signale, auf welches Referenten-Kommando Du jeweils eine Folie weiterblätterst. Du achtest darauf, dass immer die richtige Folie aufliegt – in Pausen die Pausenfolie, bei Anmoderation Namensfolie des Referenten und so weiter.

Benefit

Erfahrung Backstage eines solchen Events, Teilnahme am Event mit Expertentipps, Ganztagescatering inkl. Mittagessen